Få indsigt i vores politikker

Her kan du få indsigt i, hvordan vi beskytter dine oplysninger. Det er vigtigt for os, at vores brugere føler sig trygge, og derfor forklarer vi tydeligt, hvordan vi håndterer dine personoplysninger.

Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Igdlerfigssarsiutileqatigît (Ligkisteforeningen)

Adresse: H.J. Rinksvej 14 nr. 007

By: 3900 Nuuk

CVR: DK30184459

E-mail: nuummi@illerfissarsiutileqatigiit.gl

Telefon: +299 27 31 16

Foreningen er ansvarlig for at behandle de oplysninger, medlemmerne giver som led i deres medlemskab. Du er altid velkommen til at kontakte os skriftligt.

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

  • Administrere medlemskab og kontingenter.
  • Holde medlemsregistre ajour
  • Behandle tilmeldinger, udmeldinger og ændringer
  • Kommunikere med medlemmer, pårørende og samarbejdspartnere
  • Planlægge og gennemføre begravelser
  • Opfylde juridiske forpligtelser over for myndigheder, herunder kirkekontor, skifteret og sundhedsvæsen.

3. Hvilke oplysninger behandler vi?

Almindelige oplysninger

  • Navn
  • Adresse
  • Telefon
  • E-mail
  • Fødselsdato
  • Medlemsnummer
  • Betalingsstatus

CPR-nummer

Vi behandler CPR-nummer kun når det er nødvendigt, herunder til:

  • Identifikation i forbindelse med dødsfald
  • Kommunikation med myndigheder (fx skifteret, kirke, hospital)

Behandling af CPR-nummer sker efter reglerne i den grønlandske persondatalovgivning.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på følgende grundlag:

  • Samtykke fra medlemmet

  • Foreningens legitime interesse i at administrere medlemskab

  • Retlig forpligtelse i forbindelse med begravelsesprocedurer

  • Kontraktmæssigt grundlag, når medlemskab indebærer ydelser

5. Opbevaring

Vi opbevarer oplysninger så længe medlemskabet er aktivt.

Ved dødsfald eller udmeldelse opbevares relevante data i op til 5 år, jf. bogføringsregler og dokumentationskrav.

CPR-numre opbevares kun så længe det er nødvendigt for det konkrete formål.

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt:

  • Kirkekontor og præst (til planlægning af begravelse)
  • Hospital/sygehus, læge eller myndigheder (ved lovkrav)
  • Skifteret

Vi videregiver aldrig oplysninger til marketing eller salg.

7. Sikkerhed

Vi bruger sikre systemer til kommunikation af følsomme oplysninger, herunder:

  • Krypteret e-mail (Microsoft 365 sikker mail)
  • Adgangsbegrænsning
  • Logning og kontrol
  • Datasikkerhedsprocedurer for bestyrelsen

8. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i hvilke oplysninger vi har
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger (med lovmæssige begrænsninger)
  • At trække samtykke tilbage
  • At klage til Datatilsynet

Kontakt os ved spørgsmål.

Du kan klage over foreningens behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i persondatalovens § 40. Du kan kontakte Datatilsynet fra din digitale postkasse på borger.dk, ved almindelig e-mail til dt@datatilsynet.dk eller med almindelig post til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Sikkerhed

Datasikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger med gode og sikre procedurer, og vi arbejder løbende på at højne kvaliteten.

Tatiginassuseq

Vi kan ikke videregive dine oplysninger uden dit forudgående samtykke, og derfor holdes de fortrolige.

Toqqissisimaneq

Vores system er beskyttet af sikkerhedsforanstaltninger og kan ikke tilgås af uvedkommende.

Hyppige spørgsmål

Her kan du finde nogle svar af spørgsmål, der vedrører foreningen.
Hvad er vores vision?

Igdlerfigssarsiutileqatigît værdsætter dit privatliv. Du har ret til at vide, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, og vi arbejder altid for at beskytte dem. Her kan du læse om dine rettigheder.”

Du melde dig ind online. Når du åbner siden om medlemskab, kan du få mere information.

Eller du kan komme forbi vores kontor og melde dig ind.

Dine personoplysninger opbevares sikkert. Hvis de skal opdateres eller slettes, skal du blot kontakte os.

Dine personoplysninger bruges kun i forbindelse med foreningens administrative opgaver og i udvekslingen af nødvendige oplysninger mellem vores samarbejdspartnere (Præstegældet, Sundhedsvæsenet og Skifteretten).

Kontingentet skal betales senest ved udgangen af marts. Hvis betalingen ikke sker inden fristen, registreres man som nyt medlem.

Hvad er dataportabilitet?

IlMedlemmer har til enhver tid ret til at få udleveret deres egne oplysninger i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

  • Ved samtykke givet enten digitalt eller skriftligt.

Du har ret til at få berigtiget personoplysninger, der er unøjagtige, eller få suppleret oplysninger, der er ufuldstændige.

Medlemmet har ret til at få indsigt i:

  • Hvilke oplysninger foreningen har om medlemmet

  • Hvad oplysningerne bruges til

  • Hvem oplysningerne er blevet videregivet til

  • Hvor længe oplysningerne opbevares

Medlemmet kan til enhver tid få udleveret en skriftlig kopi

Et medlem kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage i forbindelse med den service, foreningen yder.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke den behandling, der allerede er udført, så længe den er sket i overensstemmelse med lovgivningen.

hvilke oplysninger vi ligger inde med, hvordan oplysningerne anvendes, hvem oplysningerne eventuelt er videregivet til, hvor længe oplysningerne opbevares, retten til berigtigelse (rettelse af oplysninger), retten til sletning, retten til begrænsning af behandling, retten til dataportabilitet, retten til at trække samtykke tilbage, retten til at indgive klage
retten til at blive informeret, retten til at lade sig repræsentere af en tredjepart

Kontaktoplysninger

Kontakt os

Har du spørgsmål til foreningen? Så er du altid velkommen til at kontakte os.

E-mail

Du kan skrive til os, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information — vi svarer hurtigst muligt.

nuummi@illerfissarsiutileqatigiit.gl

Telefon

Hvis du foretrækker personlig kontakt, er du meget velkommen til at ringe til os.
Bemærk: Telefonen er åben kl. 9.00–16.00.

+299 27 31 16

Adresse

Du er også velkommen til at kigge forbi vores kontor for en samtale eller et kort besøg.

Blok 3 nr. 007, 3900 Nuuk, Kalaallit Nunaat